ABSCHLUSSFEIERN UND ABI-BÄLLE
PROFESSIONELL DURCHFÜHREN LASSEN
UND DABEI NOCH GELD SPAREN!

Nach einer 10- bis 13-jährigen Schullaufbahn oder einem Berufsabschluss endet für Euch das bisher größte Kapitel Eures Lebens – die Schulzeit! Zum großen Finale steht Euch der Abschlussball oder die Abschlussfeier bevor, ein Ereignis, an das ihr ein Leben lang denken werdet. Für die meisten von Euch ist es ein letztes Wiedersehen mit Mitschülern/-innen und Lehrer/-innen im Beisein Eurer Eltern, Verwandten und besten Freunde.

Doch wie plant man die entscheidende Feier? Welche Aufgaben kommen auf Euch zu? Was kostet das alles, wo kommt das Geld her und wer macht Verträge mit wem? Wer haftet, wenn bei der Veranstaltung ein Schaden entsteht? Braucht man eigentlich Versicherungen? Was ist mit GEMA-Gebühren? Was ist das überhaupt? Wer baut die Technik auf? Welche finanziellen und rechtlichen Auswirkungen können Verträge beinhalten?

Hier sind wir Euer Partner! Wir gestalten Eure Abschlussfeier individuell nach Euren Wünschen und arbeiten exklusiv mit ausgewählten Locations zusammen. Wir helfen Euch bei der Finanzierung und übernehmen die gesamte Organisation und Durchführung Eurer Feier – mit allen Dienstleistern. Ihr habt nur einen Vertrags- und Ansprechpartner, der die Verantwortung und Haftung für die Veranstaltung übernimmt. Wir kümmern uns um alle Genehmigungen und sorgen für die Sicherheit. Und dazu bieten wir einen Preis, der unter den Kosten einer selbstorganisierten Feier liegt.


UNSER ANGEBOT IM ÜBERBLICK:

FINANZIERUNG

Wir ermitteln frühzeitig das notwendige Budget und helfen Euch bei der Finanzierung. Gemeinsam errechnen wir, wie viel Geld z. B. über Kuchenverkauf, ‘Vofi-Parties’ oder monatliche Stufen- oder Klassenbeiträge eingesammelt werden muss und wie hoch der Preis für die Karten angesetzt werden sollte.

PLANUNG

Bei der Planung gehen wir stets auf Eure Wünsche und Vorstellungen ein. Nach einem persönlichen Gespräch suchen wir gemeinsam mit Euch eine passende Location, sprechen über das Catering, die Musik, die Deko, Werbung usw.

LOCATIONS

Uns stehen verschiedene Veranstaltungszentren jeglicher Größenordnung zur Verfügung, so dass wir auf Eure unterschiedlichen Wünsche und Bedürfnisse bestens eingehen können.

VERTRÄGE

Wir treten für Euch bei allen notwendigen Vertragspartnern als Verantwortlicher auf und entlasten Euch dadurch von möglichen Risiken und zusätzlichen – oft nachträglichen – Kosten. So habt ihr selbst nur einen Vertragspartner, der sich um alle Aspekte Eurer Abschlussfeier kümmert und die Verantwortung und Haftung übernimmt.

DURCHFÜHRUNG

Wir übernehmen nicht nur die Planung, sondern auch die Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Auch um die Kommunikation mit allen Dienstleistern wie z. B. dem Betreiber der Location, Caterern, Technikern, Security usw. kümmern wir uns. Hierbei können wir uns auf langjährige, erfahrene Partner verlassen.

WEITERE WÜNSCHE

Euren Ideen sind keine Grenzen gesetzt: Feuerwerk, Limousinen-Service, VIP-Lounge, wir machen es möglich! Und neben der eigentlichen Veranstaltung kümmern wir uns auch gerne um Eure Abschlusszeitung, Jahrgangs-Shirts, Giveaways, Video- und Fotodokumentation der Veranstaltung und vieles mehr.

KOSTEN


Wir arbeiten mit ausgewählten Partnern zusammen, erhalten gute Konditionen und können so einen Preis bieten, der unter den Kosten einer selbst organisierten Feier liegt.

 

UNSERE LEISTUNGEN IM DETAIL:

Hier seht Ihr, welche Leistungen wir für Euch übernehmen können. Alle Leistungen sind nach Euren Wünschen und Vorstellungen kombinierbar. Natürlich sind wir auch Euer Partner für ganz ausgefallene Ideen. Zögert nicht, uns anzusprechen!

PLANUNG / ORGANISATION

  • Veranstaltungskonzeption/-planung
  • Beauftragung und Koordination aller Dienstleister (z. B. Technik-Agentur, Caterer, Designer) und des Personals
  • Bereitstellung der Location für die Abschlussfeier und die anschließende Party
  • Raumplanung
  • Bestuhlungsplan (Gala oder Bankett, inkl. Bereitstellung aller Tische, Stühle und Stehtische)
  • Tischordnung mit Tischplan und Tischnummern

KOSTEN / VERSICHERUNG / GENEHMIGUNG

  • Veranstaltungskalkulation
  • Anmelden der Veranstaltung bei den Behörden
  • Übernahme aller Nebenkosten (Strom, Wasser, Reinigung etc.)
  • Übernahme der GEMA-Gebühren
  • Übernahme der Veranstalterhaftpflichtversicherung

DRUCKSACHEN / DOKUMENTATION

  • Design und Druck der Eintrittskarten (offizieller und inoffizieller Teil)
  • Gestalten von Plakaten und Flyern
  • Fotodokumentation, Fotograf
  • Videodokumentation, Filmteam
  • Erstellen einer Abschlusszeitung
  • Erstellen von Jahrgangs-Shirts

DEKO

  • Gestaltung des Eingangsbereichs, z. B. roter Teppich mit Fackeln
  • Gestalten von Bühnenbildern, Bühnenaufgängen/-abgängen
  • Tischdecken, Tischdekoration, Blumenschmuck

TECHNIK

  • Beschallungstechnik inkl. Mikrofonen und Mischpult
  • Lichttechnik für die Bühne und die Tanzfläche
  • Effekttechnik, z. B. Nebelmaschinen, Laser, Gobos

AUF- / ABBAU

  • Betreuen und Überwachen des gesamten Auf- und Abbaus
  • Einrichten der Garderobe
  • Auf-/Abbau der Bühne und der Tanzfläche inkl. Soundcheck
  • Auf-/Abbau von Rednerpulten, Beamer-Projektionen, Displays
  • Endreinigung

CATERING

  • Buffet oder Menü nach Wunsch (Anzahl der Gänge nach Wahl)
  • Mitternachtssuppe/Fingerfood
  • Sektempfang inkl. Servicepersonal
  • Getränkeflat für den offiziellen Teil
  • Getränke- und Menükarten

SICHERHEIT

  • Veranstaltungssicherheit (Rettungs- und Fluchtwegplan)
  • Sicherheitspersonal und Ordnerdienst

PERSONAL

  • Sanitätsdienst
  • Empfangs-/Kassenpersonal im Einlassbereich
  • Servicepersonal (Buffet, Menü, Getränke)
  • Garderoben-/Toilettenpersonal
  • Auf-/Abbaupersonal
  • Licht-/Tontechniker

PROGRAMM

  • DJ und LJ inkl. Kanzel und Mischpult
  • Erstellen eines Rahmenprogramms, z. B. Live-Musik, Comedy, Tanz
  • Vermitteln und Betreuen von Künstlern, Moderatoren

DURCHFÜHRUNG

  • Organisation des Kartenvorverkaufs
  • Betreuen und Überwachen des gesamten Auf- und Abbaus
  • Organisation der Einlasskontrolle inkl. Abendkasse und Veranstaltungsbändchen
  • Steuern des Programmablaufs und der Veranstaltungsleitung
  • Nachbereiten der Veranstaltung

WIR MACHEN EURE ABSCHLUSSFEIER ZUM HIGHLIGHT EURER SCHULLAUFBAHN! VERSPROCHEN!

 

VEREINBART DOCH ERST EINMAL EINEN TERMIN FÜR EIN UNVERBINDLICHES GESPRÄCH UND ÜBERZEUGT EUCH VON UNSEREM ANGEBOT. WIR FREUEN UNS AUF EUCH!

 

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Upcoming Seminars

  • Zertifikatslehrgang Event Manager (IHK)
    26.09.17 – ab 09Uhr
    IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, Königstraße 12, 59821 Arnsberg
  • Schulung Veranstaltungskaufleute
    22.08.17 – ab 08Uhr
    Comcave College, Hollestraße 7a, 45127 Essen
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